DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ CHẤT LƯỢNG CAO

Nhiều doanh nghiệp giao công việc kế toán cho người mới tốt nghiệp hoặc mới đi làm. Mặc dù đã được đào tạo chuyên ngành kế toán, nhưng kiến thức trên giảng đường chỉ là nền tảng, trong khi thực tế doanh nghiệp đòi hỏi khả năng xử lý nhiều tình huống phát sinh liên quan đến thuế, bảo hiểm, lao động, hóa đơn, hợp đồng và quản trị tài chính.

Nếu thiếu người hướng dẫn và hệ thống bài bản, kế toán dễ hạch toán sai, kê khai chưa đúng quy định hoặc bỏ sót các rủi ro tiềm ẩn. Những sai sót này thường chỉ được phát hiện khi cơ quan chức năng thanh tra, kiểm tra hoặc khi doanh nghiệp cần huy động vốn, kiểm toán, chuyển nhượng

Nhiều kế toán đã có vài năm kinh nghiệm nhưng chủ yếu thực hiện một phần công việc tại doanh nghiệp cũ, chẳng hạn chỉ phụ trách thanh toán, công nợ hoặc thuế.

Khi đảm nhận vai trò phụ trách toàn bộ hoạt động kế toán, họ phải xây dựng quy trình, thiết kế hệ thống chứng từ, kiểm soát chi phí, tổ chức sổ sách, xử lý các vấn đề về thuế, bảo hiểm, lao động và phối hợp với ban lãnh đạo. Đây là yêu cầu cao hơn rất nhiều so với việc thực hiện các nghiệp vụ đơn lẻ.

Trên thực tế, số lượng nhân sự có khả năng tổ chức và vận hành toàn diện hệ thống kế toán cho doanh nghiệp không nhiều. Vì vậy, việc tuyển đúng người luôn là một thách thức.

Một số doanh nghiệp tuyển được kế toán trưởng hoặc kế toán có chuyên môn tốt, tuy nhiên người này đồng thời đảm nhận nhiều dự án hoặc công việc bên ngoài.

Khi không có cơ chế kiểm soát, báo cáo và giám sát phù hợp, công việc kế toán có thể bị chậm tiến độ, hồ sơ tồn đọng hoặc chưa được rà soát kỹ lưỡng. Điều này làm gia tăng nguy cơ sai sót trong kê khai thuế và quản lý tài chính.

Đối với nhân sự có năng lực cao và làm việc toàn thời gian, mức thu nhập trên thị trường thường ở mức tương đối lớn. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ gặp khó khăn trong việc tuyển dụng và duy trì đội ngũ chất lượng.

Thuê dịch vụ kế toán không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp sẽ được quản lý kế toán đúng và đủ.

Nếu thuê đơn vị dịch vụ kế toán mà đơn vị đó không hiểu đặc thù ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp thì họ có thể áp dụng cách hạch toán mang tính rập khuôn, trong khi mỗi lĩnh vực như thương mại, sản xuất, xây dựng, giáo dục, phòng khám, logistics hay xuất nhập khẩu đều có những đặc điểm riêng về chi phí, doanh thu và chính sách thuế.

Ngoài ra, có những đơn vị dịch vụ thiếu hệ thống quản lý chặt chẽ, chủ yếu xử lý theo hướng đáp ứng hồ sơ kê khai định kỳ mà chưa hạch toán đúng theo hoạt động thực tế của doanh nghiệp.

Do đó, khi lựa chọn dịch vụ kế toán, doanh nghiệp cần chọn đơn vị dịch vụ có hệ thống quản lý chặt chẽ, có hiểu biết về lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp

Không ít doanh nghiệp lựa chọn thuê một cá nhân đang làm kế toán cho công ty khác để tiết kiệm chi phí.

Tuy nhiên, việc đang làm kế toán không đồng nghĩa với việc có đủ năng lực tổ chức toàn bộ hệ thống kế toán và thuế cho một doanh nghiệp khác. Bên cạnh chuyên môn, công việc này còn đòi hỏi nhiều thời gian để kiểm tra chứng từ, đối chiếu số liệu, cập nhật quy định pháp luật và xử lý các tình huống phát sinh.

Trong khi đó, một người đã làm việc toàn thời gian tại doanh nghiệp chính thường khó có đủ quỹ thời gian để theo sát nhiều đơn vị cùng lúc. Hệ quả là công việc dễ bị xử lý chậm, thiếu chiều sâu hoặc chỉ tập trung hoàn thành các thủ tục tối thiểu mà chưa đáp ứng yêu cầu quản trị và kiểm soát rủi ro.